Formatação condicional
Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. Se um estilo estiver atribuído à célula, ele permanecerá inalterado. O estilo inserido aqui será então avaliado. Há vários tipos de formatação condicional que podem ser usados.
Pode-se inserir várias condições que consultarão o conteúdo das células ou das fórmulas. As condições são avaliadas da primeira para a última. Se a condição 1 conferir, o estilo definido será utilizado. Senão, a condição 2 será avaliada e seu estilo aplicado. Se a condição 2 não for verificada, a condição seguinte será avaliada e assim sucessivamente.
Para aplicar a formatação condicional, o Autocalcular deve estar ativado. Escolha Dados - Calcular - Autocalcular (há uma marca de seleção próxima ao comando quando Autocalcular está ativado).
Condição
Você pode definir tantas condições quanto quiser.
Especifique se a formatação condicional depende de uma das entradas da lista suspensa:
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Se você selecionar Todas as células, consulte as explicações abaixo de Escala de cores, Barra de dados ou Conjunto de ícones, dependendo de qual representação visual a formatação condicional deve ser representada.
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Se selecionar O valor da célula é:
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Selecione uma condição na lista suspensa para o formato a aplicar às células selecionadas e digite um valor.
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Em Aplicar estilos, selecione o estilo desejado na lista ou escolha Novo estilo para criar um.
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Clique no botão Adicionar para adicionar outra condição, clique no botão Remover para remover uma condição.
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No campo Intervalo, defina o intervalo de celulas relacionadas à formatação condicional. Clique no botão Encolher para minimizar a caixa de diálogo. Clique novamente no botão para voltar à caixa de diálogo após selecionar o intervalo.
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Se selecionar A fórmula é como referência, insira uma referência de célula. Se a referência da célula é um valor diferente de zero, a condição verificará.
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Se selecionar A data é, veja abaixo as explicações para Data.
Escala de cores
É a mesma caixa de diálogo da escolha de Todas as células na primeira entrada do submenu Condição.Aplica uma escala de cores a um intervalo consistindo em exibir gradientes de duas ou três cores, dependendo do valor de cada célula. Um exemplo típico é uma matriz de temperaturas, as mais baixas em azul, e as mais quentes em vermelho, com um gradiente de cores nos valores intermediários.
Você deve escolher as duas cores "extremas" e indicar o método de cálculo. O cálculo da cor aplicada será feito em relação à: mínimo, máximo, percentil, valor, percentual, e fórmula.
As escolhas mínimo e máximo são suficientes pois são encontradas no intervalo. As outras opções precisam ser especificadas por valores (percentil, valor, percentual) ou uma referência de célula ou fórmula.
Para explicações detalhadas e exemplos, visite a página How to use Icon Set Conditional Formatting no wiki da TDF.
Conjunto de ícones
Pretende-se calcular a posição de um valor em relação a outro. O conjunto de ícones ajuda-nos a indicar os valores e escolher o tipo de ícones. Os conjuntos de ícones disponíveis são:
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3, 4 ou 5 - setas
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3, 4 or 5 - setas cinza
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3 - bandeiras
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3 - luzes de semáforo 1 e 2 (dois desenhos diferentes)
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3 - símbolos (quadrado, triângulo, círculo)
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4 - círculos de vermelho para preto
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4 ou 5 - escalas
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5 - quartos
As condições de exibição de cada ícone podem ser especificadas em relação a um valor (Valor), a uma percentagem do número de valores no intervalo (Percentagem) como percentagem dos valores do intervalo (Percentil) ou fórmula (Fórmula).
Para explicações detalhadas e exemplos, visite a página How to use Icon Set Conditional Formatting no wiki da TDF.
Datas
Esta opção aplicará um estilo definido sobre uma data escolhida na lista suspensa: Hoje, Ontem, Amanhã, Nos últimos 7 dias, Esta semana, Na última semana.
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Em Aplicar estilos, selecione o estilo desejado na lista ou escolha Novo estilo para criar um.
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Clique no botão Adicionar para criar outra condição e clique no botão Remover para excluir uma condição.
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No campo Intervalo, defina o intervalo relacionado à formatação condicional. Clique no botão Encolher para minimizar a caixa de diálogo. Clique de novo no botão para voltar à caixa de diálogo após selecionar o intervalo.
Gerenciar formatação condicional
Esta caixa de diálogo permite ver todas as formatações condicionais definidas na planilha de cálculo.
A caixa Gerenciar formatação condicional abrirá. Você poderá adicionar, editar ou remover uma ou várias formatações condicionais.
A lista de Formatos condicionais exibe as regras de formatação condicional ativas definidas na planilha de cálculo atual. Apenas a primeira regra para cada intervalo de células está listada, mesmo que existam múltiplas regras definidas para um determinado intervalo.
Se tiver definido uma formatação condicional num intervalo de células e agora quer novas condições em parte do intervalo, um aviso será exibido, perguntando se deseja editar a formatação condicional existente (no intervalo inteiro) ou definir uma nova formatação condicional sobrepondo-a no intervalo selecionado.