Створення звітів
Звіт являє собою текстовий документ Writer, в якому дані відображаються в організованому і відформатованому вигляді. У LibreOffice Base можна або створити звіт вручну за допомогою перетягування у вікні "Будівник звітів", або в напівавтоматичному режимі в серії діалогових вікон майстра звітів.
Наступний список містить деяку інформацію для прийняття рішення про метод збереження даних:
Будівник звітів |
Помічник звітів |
Виберіть параметр "Створити звіт у режимі дизайну". |
Виберіть параметр "Використовувати майстер для створення звіту". |
Є можливість гнучкого використання верхніх і нижніх колонтитулів звіту, сторінки та звітів з кількома стовпцями. |
Створення документа звіту на основі шаблону Writer. |
За допомогою методу перетягування налаштуйте поля або інші елементи оформлення, наприклад, малюнки або лінії. |
Використовується для вибору з декількох запропонованих варіантів розміщення записів даних. |
Створення одноразового знімка даних. Для перегляду оновленого звіту виконайте цей звіт знову для створення документа Writer з оновленими даними. |
Можна вибрати створення одноразового знімка з фіксованими даними або інтерактивного звіту з посиланнями на поточні дані при відкритті файлу бази. |
Збереження звіту як текстового документа Writer. Інформація про створення звіту зберігається у файлі бази. |
Збереження звіту та інформації про способи створення звіту у файлі бази. |
Для створення нового звіту з поточними даними виберіть "Відкрити" в контекстному меню або двічі клацніть по імені звіту. |
Для повторного перегляду створеного статичного знімка даних або для створення нового звіту з поточними даними, в контекстному меню виберіть "Відкрити" або двічі клацніть по імені звіту. Це залежить від вибору, виконаного на останній сторінці майстра звітів. |
У контекстному меню імені звіту виберіть "Правка" для відкриття вікна Конструктор звітів зі завантаженою інформацією звіту. |
Для зміни файлу шаблону Writer, який використовувався при створенні звіту, виберіть "Правка" в контекстному меню, що викликається клацанням по імені звіту. |
Створення нового звіту вручну в режимі дизайну
-
Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт.
-
У лівій області вікна бази даних клацніть по піктограмі Звіти.
-
Виберіть Створити звіт в режимі дизайну.
-
Дотримуйтесь вказівок у посібнику Будівник звітів.
Створення нового звіту за допомогою помічника звітів
-
Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт.
-
У лівій області вікна бази даних клацніть по піктограмі Звіти.
-
Виберіть завдання Використовувати майстер для створення звіту.
-
Для створення звіту виконайте кроки майстра звітів.